Sie planen eine Veranstaltung? Die Stadt Velbert hilft Ihnen und unterstützt sie bei der Vorbereitung und Planung der Veranstaltung.
Die vielen Veranstaltungen in Velbert tragen zu einem positiven, abwechslungsreichen und aktivem Leben und Erleben der Velberter Bürgerinnen und Bürgern bei. Sehr oft werden sie von engagierten ehrenamtlichen Helfern vorbereitet und durchgeführt.
Die gelungene Durchführung einer Veranstaltung ist mit einiger Arbeit
verbunden. Bereits im Vorfeld muss an Vieles gedacht werden, damit die
Durchführung eines schönen Festes gelingen kann.
Um Ihnen bei der Vorbereitung eine bestmögliche Unterstützung zu bieten,
finden Sie bei der Stadt Velbert einen kompetenten Ansprechpartner, der Sie
sicher durch die Planungsphase Ihrer Veranstaltung führen wird.
Herr Timo Schönmeyer
Büro des Bürgermeisters
Thomasstr. 1
42551 Velbert
Tel.: +49 (02051) 26-2258
Fax: +49 (02051) 26-2198
E-Mail: timo.schoenmeyer@velbert.de
Die Ereignisse bei der Loveparade in Duisburg haben viele Menschen
betroffen gemacht und u. a. die Frage aufgeworfen, ob die bisher in Velbert
getroffenen Vorkehrungen für Veranstaltungen, wie Trödelmärkte,
Sonnenwendfeier, Beachparty und Weinfest etc. ausreichend sind, um
Schadensfälle zu vermeiden.
Bei allen Überlegungen und Planungen hat die Sicherheit der Besucher und
Besucherinnen oberste Priorität. Im Vorfeld einer größeren Veranstaltung ist
u. a. die Abstimmung mit anderen Sicherheitsbehörden (Polizei, Feuerwehr usw.)
notwendig und ggf. wird vom Veranstalter auch ein Sicherheitskonzept
vorzulegen sein.
Diese sicherheitsrelevanten Überlegungen und Abstimmungen erfordern in
der Regel eine längere Vorlaufzeit, deshalb ist es erforderlich, dass die
entsprechende Anmeldung für eine Veranstaltung rechtzeitig vor der
Veranstaltung beim Veranstaltungslotsen eingereicht wird.
Für eine große Veranstaltung, wie z. B. das Weinfest oder die
Sonnenwendfeier muss die Anmeldung 12 Wochen und bei kleineren
Veranstaltungen mindestens 8 Wochen vor Beginn dem Ordnungsamt vorgelegt
werden. Unabhängig von den zu erwartenden Besucherzahlen kann es je nach
Inhalt, Art und Umfang einer Veranstaltung notwendig sein, dass ein
Sicherheitskonzept eingereicht werden muss.
Der neu entwickelte Anmeldebogen für Veranstaltungen ersetzt einen Teil
der bisherigen Antragsformulare, beinhaltet aber trotzdem alle notwendigen
sicherheits- und ordnungsrelevanten Aspekte einer Veranstaltung.
Die Anmeldung beinhaltet gleichzeitig Anträge für alle ggf.
erforderlichen Genehmigungen und Erlaubnisse (z. B. Gestattung zum Ausschank
von Alkohol gemäß § 12 Gaststättengesetz; Ausnahmegenehmigung gemäß § 10
Landes-Immissionsschutzgesetz NRW; Sondernutzung gemäß
Straßenverkehrsordnung / Straßen und Wegegesetz NRW).
Das Antragsformular für die „Anmeldung einer Veranstaltung“ können Sie hier als pdf-Formular herunterladen.
Anmeldung einer Veranstaltung (pdf)
Öffnungszeiten
(Qualifizierte Öffnungszeiten)
Weitere Ansprechpartner bei der Planung von Veranstaltungen
(pdf)
Bei manchen Veranstaltungen kann es erforderlich sein, weitere zuständige Ämter in die Planung mit einzubeziehen. Spätestens jetzt kontaktieren Sie Ihren Veranstaltungslotsen, der Sie an die richtigen Adressen vermittelt und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Ist dies der Fall, kann es sein, dass das Ordnungsamt, die Bauaufsicht, die Technischen Betriebe Velbert AöR, die Kultur- und Veranstaltungs GmbH Velbert oder die Straßenverkehrsbehörde mit in die Planung einbezogen werden muss. Deshalb:
Beschreiben Sie möglichst genau Art und Ort Ihrer Veranstaltung ggf. mit einem Beiblatt oder einem Plan.
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